Навек сохранить

На снимке: начальник зеленоградского ЗАГСа Валентина Слонова: «Записи актов гражданского состояния бережно хранятся в ЗАГСе сто лет». Фото из архива редакции

Отделу ЗАГС администрации Зеленоградского округа исполнилось 77 лет.

Днём рождения ЗАГСа в нашем городе считается 1 августа. Первая запись, заверенная печатью Временного Гражданского Управления особого Военного округа, зафиксирована 1 августа 1946 года. В тот день скрепилась самая первая запись акта о заключении брака уже русских жителей города Кранца и было зарегистрировано рождение советского мальчика, родившегося в Кранце.

В архиве отдела ЗАГС хранятся старые книги записи актов гражданского состояния. Книги велись вручную (и ещё долго после прихода в нашу жизнь шариковых ручек книги записи актов гражданского состояния делались строго чернилами). Всё это время в архивах бережно хранятся записи о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, перемене имени, об установлении отцовства, усыновлении или удочерении. Каждый вид актов гражданского состояния формируется в отдельную книгу по годам, прошивается, скрепляется печатью и хранится 100 лет. Существует номенклатура дел, при помощи которой каждый документ устанавливается на своё место, чтобы его было легко найти.

Впрочем, не все книги хранятся целый век. Есть документы, которые хранятся от года и до 75 лет. Сотрудники отдела ЗАГС следят за температурой и влажностью в архиве, обрабатывают книги от пыли. Доступ сюда посторонним лицам запрещён.